اصول اولیه قالب‌‌بندی در اکسل

اصول اولیه قالب‌‌بندی در اکسل

در اینجا قصد داریم تا اصول اولیه قالب‌‌بندی در اکسل را آموزش دهیم.

قالب‌‌بندی محتویات سلول‌ها یکی از مهمترین اصول طراحی worksheet ‌ها می‌باشد. که برا‌ی داشتن یک Worksheet حرفه‌ای هرگز نمی‌توان از آن چشم‌پوشی کرد زیرا درهنگام کار با اکسل مقادیر ذخیره شده در سلول‌ها ممکن است با آنچه شما می‌بینید متفاوت باشد. برای مثال ممکن است در یک سلول عددی با 13 رقم اعشار وجود داشته باشد. اما در نمای ظاهری worksheet، همان عدد با دو رقم اعشار نشان داده شود. برای قالب‌‌بندی ابتدا می‌بایست سلول‌هایی که می‌خواهید قالب‌‌بندی کنید را انتخاب نمایید. در این حالت شما می‌توانید قالب‌‌بندی در اکسل را هم برای یک سلول و هم برای گروهی از سلول‌ها به کار ببرید. در این هنگام به یاد داشته باشید که در حالت استاندارد شما نیاز دارید تا یک ستون از سلول‌ها را قالب‌بندی کنید. زیرا معمولا” تمامی سلول‌های یک ستون دارای انواع یکسانی از داده‌ها می‌باشند. در هر حال شما می‌بایست یک سلول یا مجموعه‌ای از سلول‌ها را انتخاب کرده ، سپس در سربرگ homeو در گروه cells روی دکمه format کلیک کنید، حال از منوی باز شده گزینه format cells  را برگزنید، البته به جای این کار شما می‌توانستید بر روی یکی از سلول‌های انتخاب شده کلیک راست کرده و از منوی باز شده گزینه format cells را برگزنید.

اصول اولیه قالب‌‌بندی در اکسل

 

با استفاده از هر یک از روش‌های ذکر شده کادر محاوره‌ای format cells  ظاهر می‌شود.

اصول اولیه قالب‌‌بندی در اکسل

 

حال می‌توانید تنظیمات قالب‌‌بندی در اکسل را بر روی سلول‌های انتخابی انجام دهید. ما در درس‌های آینده تمامی گزینه‌های این کادر را مورد بررسی قرار خواهیم داد. اما قبل از آن به یاد داشته باشید که به دلیل پر کاربرد بودن برخی از سربرگ‌های کادر محاوره‌ای format cells ، اکسل توسط سه دکمه امکان دسترسی مستقیم به سربرگ‌های این کادر را فراهم کرده است. نخستین دکمه در کنار عنوان گروه font قرار دارد. روی این دکمه کلیک کنید.

اصول اولیه قالب‌‌بندی در اکسل

با این کار کادر محاوره ای format cells با فعال بودن سربرگ font باز می‌شود.

میانبر صفحه کلید این گزینه ، کلیدهای ترکیبی Ctrl+Shift+F می‌باشد. دومین دکمه که برای دسترسی به این کادر تعبیه شده است، دکمه مربع شکل کنار گروه Alignment می‌باشد. روی این دکمه کلیک کنید.

اصول اولیه قالب‌‌بندی در اکسل

با این کار، کادر محاوره ای format cells با فعال بودن سربرگ Alignment  ظاهر می‌شود.

دکمه سوم دسترسی به کادر محاوره ای format cells در کنار نام گروه Number  تعبیه شده است. روی این دکمه کلیک کنید.

اصول اولیه قالب‌‌بندی در اکسل

که با کلیک بر روی این دکمه کادر محاوره‌ای format cells با فعال بودن سربرگ number  ظاهر می‌شود.

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *