اصول مقدماتی کار با اعداد در اکسل

ما در این مبحث قصد داریم تا اصول مقدماتی کار با اعداد در اکسل را معرفی نماییم.

برای شروع و برای ایجاد یک ذهنیت کلی از نحوه کار با اعداد در اکسل بهتر است بدانید که نرم افزار اکسل می‌تواند اعداد و تاریخ را به روش‌های مختلفی نمایش دهد. برای مثال برخی اعداد اعشاری بوده و برخی دیگرتوسط کاما و یا علامت های پولی نمایش داده می‌شود. همچنین در هنگام درج تاریخ و زمان گاهی اوقات زمان به صورت 12 ساعت و گاهی به صورت 24 ساعته درج می‌شود، بر همین اساس گاهی اوقات ممکن است در یک سلول فقط تاریخ و در سلول دیگری هم تاریخ و هم زمان به طور همزمان نمایش داده شود. خب تا اینجا فراگرفتید که شما می‌توانید اعداد،  تاریخ و زمان را به روشهای گوناگونی در یک سلول وارد کنید. اما نکته‌ای که در اینجا وجود دارد این است که سلول ها قالب بندی محتوی دورن‌اشان را حفظ می‌کنند برای توضیح این نکته قصد داریم تا با ذکر یک مثال نحوه درج اعداد در یک سلول را مورد بررسی قرار دهیم. برای این کار عدد 3000 را با درج یک کاما در بین عدد 3 و 0 تایپ می‌کنیم این کار موجب می‌شود تا یک جدا کننده هزارتایی در بین عدد قرار گرفته و خواندن آن آسان تر شود. حال اگر بر روی همین سلول عدد 2000 را به صورت معمولی و بدون کاما تایپ کنید عدد مورد نظر جایگزین عدد 3000 شده و علاوه بر آن یک کاما به عنوان جدا کننده هزارتایی بین اعداد 2 و 0 قرار می‌گیرد. به زبان ساده تر اکسل قالب بندی اولین ورودی شما را به خاطر سپرده و فرض می‌‌کند که شما در این سلول می‌خواهید برای همیشه از جدا کننده هزارتایی استفاده نمایید. اکسل چگونه تشخیص می‌دهد اطلاعات ورودی شما متن است یا عدد یا زمان؟ ما در درس های آینده این دوره به سایر مباحث کار با اعداد در اکسل خواهیم پرداخت.