نحوه شناسایی داده‌ها در اکسل

شناسایی داده‌های متنی در اکسل

ما در این درس قصد داریم تا با نحوه شناسایی داده‌ها در اکسل آشنا شویم. اکسل به صورت خودکار تفاوت بین انواع داده ها را تشخیص داده و آنها را در 4 گروه طبقه بندی می‌کند اما اگر تشخیص اکسل با آن چیزی که مد نظر شما است مغایرت داشته باشد چه کاری باید انجام داد؟

برای مثال چه عاملی موجب می‌شود که شما اعداد را تایپ کنید ولی اکسل با آنها همانند متن برخورد کند و یا بالعکس. نخستین گام برای حل این مشکل فراگیری نحوه شناسایی داده‌ها در اکسل می‌باشد. در این درس و درس‌ها‌ی آینده مراحل شناسایی داده‌ها در اکسل را مورد مطالعه قرار می‌دهیم. شما در این درس می‌آموزید که اکسل چگونه تشخیص می‌دهد که اطلاعات ورودی شما متن است

به طور عمومی در اکسل دو اصل وجود دارد که در صورت وجود یکی از آنها در سلول، اکسل به صورت اتوماتیک محتویات آن سلول را به عنوان متن معمولی شناسایی می‌کند. نخستین اصل این است که اگر در سلول یک حرف یا تعدادی از حروف وجود داشته باشد اکسل به طور اتوماتیک محتویات آن سلول را به عنوان متن معمولی شناسایی می‌کند. برای مثال عبارت haman academy به عنوان یک متن معمولی شناخته می‌شود بر همین اساس عبارت C40 نیز یک متن بوده و به عنوان عدد شناخته نمی‌شود. دومین اصل، وجود علامت‌هایی در سلول است که اکسل نمی‌تواند آنها را به عنوان قسمتی از یک عدد شناسایی کند. در درس آینده شما با تمامی علامت هایی که می‌توانند در کنار اعداد قرار بگیرند آشنا خواهید شد. بنابراین به جزء این گونه علامت ها وجود سایر علامت ها در کنار اعداد موجب می‌شود تا اکسل آنها را به صورت متن تشخیص دهد. با این وجود برخی اوقات ممکن است اکسل در تشخیص محتویات یک سلول دچار مشکل شود. برای مثال ممکن است شما مقادیری مانند کد ملی و شماره کارت اعتباری که به طور کامل از کارکترهای عددی ساخته شده‌اند را در یک سلول وارد نمایید. اما به دلیل اینکه شما قصد ندارید تا بر روی این مقادیر محاسبات ریاضی انجام دهید ممکن است بخواهید تا این مقادیر را به عنوان متن عمومی تشخیص دهد اما اکسل به طور اتوماتیک آنها را به عنوان عدد تشخیص می‌دهد. اما یک راه حل ساده در این موارد وجود دارد و آن این است که قبل از درج اعداد در سلول یک آپستروف (‘) قرار بدهید، اکسل با بررسی محتویات سلول متوجه می‌شود که می بایست محتویات سلول را به عنوان متن شناسایی کند. ولی به شکل عدد نشان دهد. در این حالت اکسل یک مثلث سبزرنگ کوچک در گوشه بالا و سمت چپ سلول ایجاد کرده و همچنین در کنار همان سلول یک دکمه را جهت تنظیمات بیشتر در اختیار کاربران قرار می‌دهد. روی این دکمه کلیک کنید.

نحوه شناسایی داده‌ها در اکسل

 

همان طور که ملاحظه می‌کنید نخستین گزینه این منو‌، گزینه Numberstored text بوده که بیانگر این است که اعداد داخل سلول به عنوان متن معمولی شناسایی شده اند. گزینه بعدی که گزینه Convert to Number است را برگزینید، این گزینه موجب حذف آپستروف موجود در ابتدای اعداد داخل سلول شده و همچنین باعث می‌شود تا اکسل محتویات سلول را به عنوان عدد شناسایی کند.

نحوه شناسایی داده‌ها در اکسل

 

 

 

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *